Přeskočit obsah

2. Návrh flow

Doporučený čas: 45-60 minut
Výstup kapitoly: Dokážeš převést pracovní situaci na návrh flow a připravit kvalitní instrukce pro Gemini.

Motivace

Nejčastější chyba při tvorbě automatizace je začít tlačítky. Lepší je začít pracovní situací: co se děje, proč to zabírá čas a jak poznáme dobrý výsledek.

Workspace Studio potom není hra s funkcemi, ale nástroj pro řešení konkrétního problému.

Postup návrhu

Před stavbou flow si odpověz na pět otázek:

Otázka Proč je důležitá
Jaký problém řeším? Bez jasného problému vznikne zbytečné flow.
Co je vstup? Flow musí vědět, odkud bere data.
Co má Gemini rozhodnout nebo vytvořit? AI krok potřebuje přesný úkol.
Co se má stát s výsledkem? Výstup musí někam směřovat.
Kde je bezpečnostní hranice? Některé výsledky má nejdřív zkontrolovat člověk.

Většina školních flow z tohoto kurzu používá podobný vzor:

flowchart TD
    A[Událost nebo ruční spuštění]
    B[Načtení obsahu]
    C[Gemini: pochop a zpracuj]
    D[Kontrola nebo rozhodnutí]
    E[Doručení výsledku]

    A --> B --> C --> D --> E

U jednodušších flow může rozhodnutí chybět. U citlivějších flow by naopak měla být kontrola člověkem výraznější.

Jak psát dobrý prompt

Dobrý prompt ve Workspace Studio má čtyři části:

Část promptu Příklad
Role a situace "Analyzuj příchozí e-mail z pohledu jeho příjemce."
Kritéria "Za relevantní považuj úkol, otázku, rozhodnutí nebo termín."
Formát výstupu "Vrať: shrnutí, úkoly, termíny, prioritu."
Omezení "Nevymýšlej informace, které v e-mailu nejsou."

Čím lépe popíšeš hranice, tím méně bude výstup působit jako volná úvaha.

Co má být v promptu zakázané

U školních automatizací se často vyplatí výslovně říct:

  • nevymýšlej chybějící informace,
  • nehodnoť jednotlivé studenty,
  • nepřidávej osobní údaje, které nejsou potřeba,
  • pokud něco není uvedeno, napiš "Neuvedeno",
  • výstup napiš stručně a prakticky.

Tato omezení nejsou formalita. Pomáhají udržet výstup použitelný a ověřitelný.

Bezpečnostní hranice

Automatizace může pracovat se školními daty. Proto je potřeba předem určit, co nesmí dělat bez kontroly.

Situace Doporučený postup
Flow pouze připraví souhrn pro učitele. Nízké riziko, vhodné pro automatické odeslání sobě.
Flow přidává štítky do Gmailu. Přijatelné, změna je vratná a viditelná.
Flow posílá výstup dalším lidem. Testovat opatrně, zkontrolovat příjemce.
Flow hodnotí studenty jednotlivě. Vyhnout se tomu, pokud to není nezbytné a jasně odůvodněné.
Flow mění větší množství dat. Nejprve použít kopii nebo testovací data.

Praktický úkol

Navrhni flow pro jednu vlastní situaci. Použij tuto osnovu:

Název flow:

Problém:

Starter:

Vstupní data:

Krok Gemini:

Výstup:

Riziko:

Jak budu testovat:

Co už umím

Po této kapitole bys měl/a umět:

  • rozlišit problém, vstup a výstup flow,
  • zvolit vhodný starter,
  • napsat prompt s kritérii a omezeními,
  • poznat, kdy je potřeba kontrola člověkem.